Privacy Policy

Informativa Privacy di Lafert SpA (di seguito “Lafert”)

1. Introduzione

Questa informativa sulla privacy ha lo scopo di informarla su come Lafert raccoglie e tratta i suoi dati personali attraverso l’uso di questo sito web, in particolare attraverso la sezione “Contact us”.

Titolare del trattamento: Lafert SpA è la società controllante del Gruppo Lafert, che è composto da differenti società, i cui dettagli possono essere trovati in questo sito web. Lafert SpA è il Titolare del trattamento ed è responsabile di questo sito web.

Contatti: Se ha qualunque domanda pertinente a questa informativa sulla privacy o riguardante le nostre pratiche sulla privacy, la preghiamo di contattare il nostro Privacy Team al seguente indirizzo email: privacy@lafert.com.

Modifiche all'informativa sulla privacy: Manteniamo la nostra informativa sulla privacy sotto revisione regolare. Questa versione è stata aggiornata in data 30 Novembre 2018.

Link di terze parti: Questo sito web può includere collegamenti a siti web di terze parti, plug-in e applicazioni. Facendo clic su tali collegamenti o abilitando tali applicazioni, è possibile consentire a terzi di raccogliere o condividere dati su di lei. Non controlliamo questi siti web di terzi e non siamo responsabili per le loro dichiarazioni sulla privacy. Quando lascia il nostro sito web, la invitiamo a leggere l'informativa sulla privacy di ogni sito web che visita.

2. I dati che raccogliamo su di lei

Potremmo raccogliere, utilizzare, archiviare e trasferire diversi tipi di dati personali su di lei che abbiamo raggruppato come segue:
- Dati d’identificazione: includono nome, cognome, nome utente o simile identificativo, indirizzo email e telefono.
- Dati tecnici: includono indirizzo IP (Internet Protocol), dati di accesso, tipo e versione del browser, impostazione e posizione del fuso orario, tipi e versioni del plug-in del browser, sistema operativo, piattaforma e altra tecnologia sui dispositivi utilizzati per l'accesso a questo sito web.
- Dati di utilizzo: includono informazioni su come utilizza il nostro sito web, prodotti e servizi.

Inoltre, raccogliamo, usiamo e condividiamo dati aggregati come dati statistici o demografici per qualsiasi scopo. I Dati aggregati potrebbero derivare dai suoi dati personali ma non sono considerati dati personali per legge in quanto questi dati non rivelano, direttamente o indirettamente, la sua identità. Ad esempio, possiamo aggregare i dati di utilizzo per calcolare la percentuale di utenti che accedono a una funzione specifica del sito web. Tuttavia, se combiniamo o connettiamo dati aggregati con i suoi dati personali in tal modo che si possa identificarla, direttamente o indirettamente, tratteremo i dati combinati come dati personali che saranno utilizzati in conformità con questa informativa sulla privacy.

3. Come raccogliamo i suoi dati personali?

Usiamo diversi metodi per raccogliere dati da e su di lei incluso attraverso:
- Interazioni dirette: può fornirci i suoi dati di identità e contatto compilando moduli e interagendo con noi per posta, telefono, email o altro.
- Tecnologie o interazioni automatizzate: man mano che interagisce con il nostro sito web, raccoglieremo automaticamente dati tecnici utilizzando i cookies. Per ulteriori dettagli, la invitiamo a consultare la nostra informativa sui cookies.

4. Come usiamo i suoi dati

Utilizzeremo i suoi dati personali solo quando la legge ci consente di farlo. Frequentemente, useremo i suoi dati personali nelle circostanze nelle quali:
- dobbiamo eseguire il contratto che stiamo per stipulare o che abbiamo stipulato con lei;
- è necessario per i nostri interessi legittimi (o quelli di terzi) e i suoi interessi e diritti fondamentali non prevalgono su tali interessi;
- dobbiamo rispettare un obbligo legale.

Generalmente, non ci basiamo sul consenso come base legale per il trattamento dei suoi dati personali, anche se richiederemo il suo consenso prima di inviarle comunicazioni di marketing diretto tramite email o SMS. Ha il diritto di revocare il consenso al marketing in qualsiasi momento contattandoci.

Finalità per le quali useremo i suoi dati personali: Abbiamo esposto di seguito, in formato tabella, una descrizione di tutti i modi in cui intendiamo utilizzare i suoi dati personali e su quale base legale facciamo affidamento. Abbiamo anche identificato quali sono i nostri interessi legittimi laddove appropriato.
Si noti che possiamo trattare i suoi dati personali per varie ragioni legali in base allo scopo specifico per il quale stiamo usando i suoi dati.

Finalità/Attività Tipologia di dati Basi legali per il trattamento incluse le basi d’interesse legittimo
Registrarla in qualità di nuovo cliente o fornitore (a) identità
(b) contatto
Esecuzione del contratto con lei o la società che lei rappresenta
Gestire la nostra relazione con lei (a) identità
(b) contatto
(c) profilo
(d) marketing e comunicazioni
(a) Esecuzione del contratto con lei o la società che lei rappresenta
(b) Necessario per i nostri legittimi interessi (al fine di studiare il modo in cui i clienti usano i nostri prodotti/servizi)
Amministrare e proteggere la nostra attività e questo sito web (inclusi risoluzione dei problemi, analisi dei dati, test, manutenzione del sistema, supporto, reporting e hosting dei dati) (a) identità
(b) contatto
(c) tecnico
(a) Necessario per i nostri legittimi interessi (per la gestione della nostra attività, fornitura di servizi amministrativi e IT, sicurezza della rete, per prevenire le frodi e nel contesto di una riorganizzazione aziendale o di gruppo)
(b) Necessario per rispettare un obbligo legale
Darle suggerimenti e raccomandazioni su beni o servizi che potrebbero interessarla (a) Identità
(b) Contatto
(c) Tecnico
(d) Utilizzo
(e) Profilo
(f) Marketing e comunicazioni
Necessario per i nostri legittimi interessi (per sviluppare i nostri prodotti/servizi e far crescere la nostra attività)

Cambio di scopo: Utilizzeremo i suoi dati personali solo per gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente necessario utilizzarli per un altro motivo e tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Se desidera ottenere una spiegazione su come l'elaborazione dei suoi dati per il nuovo scopo sia compatibile con lo scopo originale, la preghiamo di contattarci. Se avessimo bisogno di utilizzare i suoi dati personali per uno scopo non correlato, la informeremo e le spiegheremo la base legale che ci consente di farlo. Si prega di notare che potremmo trattare i suoi dati personali a sua insaputa o senza il suo espresso consenso, in conformità con le regole di cui sopra, laddove ciò sia richiesto o consentito dalla legge.

5. Divulgazione dei suoi dati personali

Potremmo condividere i suoi dati personali con altre società del Gruppo Lafert situate nello Spazio Economico Europeo per gli scopi indicati nella tabella.

6. Sicurezza dei suoi dati

Abbiamo predisposto adeguate misure di sicurezza per impedire che i suoi dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati, consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limiteremo l’accesso ai suoi dati personali ai dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che abbiano necessità di conoscerli. Tali soggetti tratteranno i suoi dati personali solo secondo le nostre istruzioni, che includeranno anche un obbligo di riservatezza. Abbiamo messo in atto procedure per affrontare qualsiasi violazione dei dati personali e informeremo lei e le autorità competenti a proposito di qualsiasi violazione nelle ipotesi in cui fossimo legalmente obbligati a farlo.

7. Conservazione dei suoi dati

Conserveremo i suoi dati personali solo per il tempo ragionevolmente necessario a soddisfare le finalità per le quali sono stati raccolti, compreso le finalità di soddisfare eventuali requisiti legali, normativi, fiscali o contabili.

8. I suoi diritti legali

In determinati casi, lei possiede diritti previsti dalle leggi in materia di dati personali. Tali diritti sono:
- Richiedere l’accesso ai suoi dati personali
- Richiedere la correzione dei suoi dati personali
- Richiedere la cancellazione dei suoi dati personali
- Opporsi al trattamento dei dati personali
- Richiedere la restrizione del trattamento dei dati personali
- Revocare il consenso

Se desidera esercitare uno dei diritti sopracitati, la preghiamo di contattarci al seguente indirizzo: lspa.privacy@shi-g.com.


Lafert SpA, via John Fitzgerald Kennedy, 43, 30027 San Donà di Piave (VE), Italia.
C.F. e P.IVA IT 00168750271

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Videosorveglianza

Informativa sul trattamento dei dati personali effettuato tramite il sistema di videosorveglianza

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (EU) n. 2016/679 (di seguito anche GDPR) Lafert S.p.A. fornisce le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali effettuato in relazione alla gestione del sistema di videosorveglianza per gli accessi e le aree esterne di pertinenza degli stabilimenti della Società siti presso:
- Via J.F. Kennedy, 43, 30027, San Donà di Piave (VE)
- Via J.F. Kennedy, 29, 30027, San Donà di Piave (VE)

In particolare il sistema di videosorveglianza prevede la presenza di videocamere fisse e mobili installate in prossimità dei varchi di entrata, dei cancelli di accesso e carrai, di aree esterne sensibili (es. zona raccolta rifiuti) e dei parcheggi privati come da planimetrie allegate. Il trattamento dei dati personali raccolti per mezzo del sistema di videosorveglianza viene effettuato in osservanza delle disposizioni dettate a tutela dei dati personali, con particolare riferimento alla disciplina prevista dal GDPR, dal D.Lgs. 196/2003, dai provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali, nonché in ottemperanza alla normativa dettata dallo Statuto dei Lavoratori.

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Lafert S.p.A. (di seguito anche il Titolare) con sede legale Via John Fitzgerald Kennedy, 43, 30027, San Donà di Piave (VE) CF 00168750271.

2. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali viene effettuato ai fini del perseguimento del legittimo interesse del Titolare di:
- tutelare il patrimonio aziendale;
- tutelare i beni privati presenti nei locali, nelle zone di accesso, nelle aree scoperte di pertinenza da possibili danneggiamenti, atti di vandalismo, furti;
- tutelare l’ambiente;
- tutelare la salute e la sicurezza delle persone presenti;
- fini disciplinari.

3. Motivazioni sulla necessità del sistema
Il sistema di videosorveglianza è stato considerato il mezzo più idoneo ed efficace, sulla base delle finalità sopraenunciate, per sorvegliare nell’arco delle 72 ore le suddette aree (parcheggi, aree perimetrali, varchi di entrata, cancelli di accesso e carrai), in considerazione del numero e dell’ampiezza delle stesse rispetto alle persone addette, e in ragione degli eventi subiti dalla Società (es. furti, danneggiamenti).

Pertanto, sulla base delle sopramenzionate considerazioni, il sistema di videosorveglianza è stato considerato il mezzo più idoneo ed efficace, nonché necessario, per migliorare la sicurezza esterna ed interna degli edifici aziendali, delle relative pertinenze e delle persone presenti.

4. Categorie di dati personali e di interessati
Tramite il sistema di videosorveglianza saranno trattate immagini e video di dipendenti, visitatori e qualsiasi altro terzo che entri nelle zone oggetto di ripresa. Le telecamere che fanno parte del sistema non sono in grado di raccogliere materiale audio.

5. Periodo di conservazione dei dati personali
Il Titolare provvederà a conservare i dati raccolti per mezzo del sistema di videosorveglianza per il periodo di tempo strettamente necessario al raggiungimento delle sopramenzionate finalità e in ogni caso per un periodo non superiore alle 72 ore dalla data di registrazione, decorse le quali i dati saranno automaticamente cancellati (salvo i differimenti di termine dovuti a festività o chiusura degli uffici).

6. Modalità di trattamento
Il sistema di videosorveglianza è attivo 24 ore su 24, tutti i giorni dell’anno, ed è composto dalle telecamere e da tutti gli strumenti di collegamento e registrazione. Le telecamere sono installate al fine di riprendere gli accessi e le aree scoperte, limitando l’angolo visuale dell’area da proteggere. Tali telecamere sono fisse e mobili, brandeggiabili e con l’utilizzo dello zoom.
Sono stati collocati idonei cartelli informativi nelle vicinanze delle aree di ripresa delle telecamere sia all’interno che all’esterno dei locali. I cartelli esterni sono visibili anche in orario notturno. Il sistema conserva temporaneamente le immagini e i video e li cancella automaticamente decorse le 72 ore.

Il sistema prevede la presenza di due persone incaricate alla sola visione in real time durante la giornata lavorativa (8 – 18) delle immagini per mezzo di un terminale e munite di apposite credenziali di autenticazione nonché istruite appositamente per lo svolgimento delle suddette mansioni:
1. Elisa De Pieri
2. Monica Fusco

Il Titolare ha inoltre individuato nelle persone di Alberto Pavan e Thomas Barea i responsabili del sistema di videosorveglianza, contattabili rispettivamente ai seguenti recapiti:
- Alberto Pavan: alberto.pavan@shi-g.com , +39 0421 229 714
- Thomas Barea: thomas.barea@shi-g.com , +39 0421 229 754

l responsabili, tramite il proprio profilo di autenticazione personale, potranno accedere, entro il termine di conservazione previsto, alle immagini e i video registrati solo al fine di verificare eventuali reati, violazioni o eventi in relazione alle finalità sopraindicate. Le registrazioni sono conservate all’interno di un server il cui accesso è limitato solo ai responsabili e protetto da accessi non autorizzati.

7. Trasferimento e diffusione dei dati
I responsabili del sistema di videosorveglianza potranno accedere alle registrazioni ed eventualmente estrarne una copia ai fini della comunicazione all’Autorità Giudiziaria nell’esercizio del suo diritto alla difesa ovvero su richiesta della stessa, che le tratterà in qualità di Titolare autonomo del trattamento. Esclusivamente in questo caso le immagini verranno conservate separatamente anche per periodi superiori al termine soprindicato e messe a disposizioni dell’Autorità Giudiziaria.
I dati personali, salvo obblighi normativi in tal senso, non saranno diffusi, né trasferiti in Paesi extra UE.

8. Diritti dell’interessato
In relazione al presente trattamento dei dati personali ciascun interessato può esercitare i seguenti diritti previsti dagli articoli dal 15 al 22 del GDPR:
a. diritto di accesso
b. diritto di rettifica
c. diritto di cancellazione
d. diritto di limitazione di trattamento
e. diritto alla portabilità dei dati
f. diritto di opposizione
g. diritto di revoca del consenso
h. diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato.

Inoltre, ogni interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei Dati personali.
Ogni interessato può esercitare i sopramenzionati diritti contattando il Titolare al seguente indirizzo e-mail: lspa.privacy@shi-g.com.